Электронный документооборот

герб города Светлого

Калининград, 11 мая 2021 г. Уважаемые страхователи! В условиях ежемесячного представления отчетности в ПФР по форме СЗВ-М, а также сведений по форме СЗВ-ТД на следующий день после издания соответствующего приказа предлагаем Вам воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи.

Вы можете, не приходя в ПФР, представлять формализованную отчетность, сведения о трудовой деятельности, а также любое неформализованное сообщение в виде прикрепленного файла в соответствии с Федеральными законами:

  • №27-ФЗ от 01.04.1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • №56-ФЗ от 30.04.2008 года «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Актуальность данного документооборота получила подтверждение в нынешних условиях, когда мы столкнулись с такими явлениями в обществе как пандемия, локдаун, самоизоляция.

Преимуществами электронного обмена информацией являются:

  • экономия времени, так как отсутствует необходимость присутствия представителя страхователя в территориальном органе ПФР в период приема сведений;
  • значительное сокращение сроков подготовки индивидуальных сведений, так как при электронном обмене информацией нет необходимости оформлять бумажные документы (распечатывать сведения, заверять подписью и печатью каждый документ);
  • отсутствие необходимости в хранении бумажных документов;
  • оперативное получение протоколов проверки отчетности и уведомлений об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации;
  • оперативное устранение ошибок и замечаний, выявленных специалистами территориальных органов ПФР;
  • получение из ПФР информационных писем, сообщений, листовок с разъяснениями текущего законодательства и всех новелл;
  • экономия бумаги и почтовых расходов.

Использование электронной подписи в рамках электронного документооборота гарантирует авторство, целостность, конфиденциальность информации, защиту от несанкционированного доступа или подмены.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра и поставляющей соответствующее программное обеспечение. Со списком поставщиков услуг можно ознакомиться  на сайте Отделения ПФР по Калининградской области – Информация для жителей региона – Страхователи региона – Электронный документооборот — Адреса поставщиков услуг.

Программное обеспечение и электронная подпись предоставляются и устанавливаются организацией, которая оказывает услуги Удостоверяющего центра.

Возможно представление отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Страхователь представляет в УПФР доверенность на право подписи и приказ о наделении владельца сертификата ключа правом подписи предоставляемых документов.