Организация и проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирных домах в системе ГИС ЖКХ

герб города Светлого

Общее собрание собственников (далее – ОСС) помещений в многоквартирных домах (далее – МКД) является органом управления домом (ч.1 ст.44 ЖК РФ). ОСС проводится, чтобы собственники и жильцы МКД смогли обсудить текущие вопросы и проблемы совместно с представителями управляющей организации, а также путём голосования принять решения по всем вопросам повестки собрания собственников.

ОСС может быть проведено в следующих вариантах (ст.44.1 ЖК РФ):

– очного голосования – в присутствии собственников помещений;
– заочного голосования – посредством опросного листа, если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума (более 50% собственников) (ч.1 ст.47, ст.47.1 ЖК РФ) или с использованием системы ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ);
– очно-заочного голосования.

Голосование с применением системы ГИС ЖКХ – это размещение и хранение сообщений о проведении ОСС, их решений и итогов в системе. Для проведения ОСС в ГИС ЖКХ назначается Администратор ОСС (как правило, это и есть инициатор собрания), функция которого – организация собрания (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Порядок проведения ОСС с использованием ГИС ЖКХ утверждён ст. 47.1 ЖК РФ. Решения, определённые с помощью данного голосования полностью легитимны, и принимаются государственной жилищной инспекцией.
Вебинар «Проведение первого ОСС в заочной форме с использованием ГИС ЖКХ» с пошаговой инструкцией размещен на сайте ГИС ЖКХ

https://dom.gosuslugi.ru/#!/videos/view?videosId=b9a43757-39df-4806-b291-541a21dbc8fb&
Инициатором и администратором первого собрания может быть любой собственник жилого/нежилого помещения или организация, которая управляет МКД. Для получения статуса администратора собственнику (организации) необходимо через личный кабинет на сайте ГИС ЖКХ подать заявку на получение функции администратора в разделе «Функции в системе», а также обратиться в государственную жилищную инспекцию через ГИС ЖКХ с просьбой рассмотреть вопрос о присвоении функции администратора.

Администратор ОСС:

– заводит в системе сообщение и уведомление о предстоящем собрании;

– разрабатывает бланк голосования;

– заносит итоги голосования в систему.

Администратор за 10 дней до проведения первого собрания размещает в ГИС ЖКХ соответствующую информацию и уведомляет собственников. В случае нежелания жителей МКД проводить заочное голосование, они вправе направить письменный отказ от проведения такого собрания не позднее чем за пять рабочих дней. В случае отказа 50% собственников жилых помещений, собрание не может быть проведено.

ГИС ЖКХ как форма проведения ОСС используется для:

– уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в МКД;

– сообщения решений, принятых ОСС в МКД и результатов голосования;

– хранения протоколов общих собраний собственников помещений;

– голосования по вопросам повестки дня.

В первую очередь, необходимо составить повестку общего собрания собственников в МКД. Кроме обязательных вопросов для проведения собрания, включите в неё вопросы о принятии решений:

– об использовании системы для заочного голосования (п. 3.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

– об определении администратора ОСС (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

– о порядке приёма администратором сообщений о проведении ОСС и решений собственников помещений (п. 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

– о продолжительности голосования (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).

Не позднее чем за 14 дней до начала собрания администратору ОСС должно быть передано сообщение о проведении собрания (ч. 3 ст. 47.1 ЖК РФ).

Администратор должен разместить информацию о проведении заочного голосования в системе не позднее чем за 10 дней до даты и времени начала проведения такого собрания (ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ).

В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о проведении ОСС каждому собственнику помещения посредством системы. Продолжительность голосования составляет от 7 до 60 дней с даты и времени начала проведения такого голосования (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).

В сообщении должны быть указаны (ч. 1-5 ст. 45, ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ):

– сведения об инициаторе собрания;

– форма проведения собрания – заочное голосование;

– дата окончания приёма решений собственников по вопросам, поставленным на голосование;

– место и адрес, по которому будут приниматься письменные решения;

– повестка дня собрания;

– порядок ознакомления с информацией и/или материалами, подготовленными к данному собранию, место и адрес, где с ними можно ознакомиться;

– сведения об администраторе общего собрания (наименование или фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, контактный номер, официальный сайт сети “Интернет” (для юридического лица); ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, контактный номер, адрес электронной почты (для физического лица);

– место и (или) фактический адрес администратора ОСС;

– дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы;

– порядок приёма администратором ОСС решений собственников помещений в МКД.

В указанный в сообщении о проведении ОСС период времени, собственники должны зайти в информационную систему ГИС ЖКХ (https://dom.gosuslugi.ru) для голосования. Сделать это можно с помощью учетной записи на сайте Госуслуги esia.gosuslugi.ru

Голосование по вопросам повестки дня ОСС МКД с использованием ГИС ЖКХ проводится без перерыва с даты и времени его начала и до окончания. Общая продолжительность голосования ОСС должна составлять не менее 7 дней и не более 60 дней.

В течение одного часа после окончания собрания решения автоматически формируются в протокол и размещаются в системе (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ). Протоколы общих собраний собственников помещений, сформированные с использованием системы и электронные образы решений собственников по вопросам повестки, переданные администратору ОСС, хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1 ЖК РФ).